プライバシーポリシーPRIVACY POLICY
1.基本的考え方
如水グループ（以下、当グループという。）では、当グループにおいて提供するサービス（当グループホームページによる情報提供、各種お問い合せやご要望の受付等）の円滑な運営に必要な範囲で、当グループのホームページを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は、3.の利用目的の範囲内で取り扱います。
2.収集する情報の範囲
「お問い合せ」のご利用にあたっては、ご氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレスなど（以下、利用者名等という）について送信をお願いしております。なお、送信フォームを利用しないメールでの「ご相談・お問い合せ」の送信の場合、差出人のメールアドレスは受信者側に表示されます。
3.利用目的
（１）2.において収集した情報は、当グループが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用させていただきます。
（２）「メールアドレス」については、返信用の宛先として利用させていただきます。
（３）不正アクセス、脅迫等の違法行為があった時その対策等を講じる場合
4.利用及び提供の制限
当グループでは、法令に基づく開示要請があった場合、その他個人情報保護法に定める特別の理由のある場合を除き、収集した情報を3.の利用目的以外の目的のために自ら利用し又は第三者に提供いたしません。
5.安全確保の措置
当グループは、収集した情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他収集した情報の適切な管理のために以下のとおり、必要と判断される措置を講じております。
当社は、以下のとおり、保有個人データに関し、安全管理のため、措置を講じています。
- ア 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。 - イ 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しております。 - ウ 組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しております。 - エ 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。 - オ 物理的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データ を閲覧できないような措置を実施しております。 - カ 技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しております。
6.自己に関する情報の開示
当グループホームページにおいては、「お問い合せ」を除き一般的に特定の個人を識別することができる情報を収集しておりません。当グループにおいて保有している保有個人データ（個人情報保護法16条3項に規定するものをいいます。）及び第三者提供記録（個人情報保護法33条5項）の開示については、以下の連絡先に郵送にてご連絡ください。
〒810-0041福岡県福岡市中央区大名二丁目6番50号
福岡大名ガーデンシティ11階
個人情報取扱事業者：如水グループ
7.適用範囲
本プライバシーポリシーは、当グループホームページにおいてのみ適用されます。当グループのホームページ外のリンク先における情報の取扱いについては、当グループは、何ら保証するものではありません。
８．本ポリシーの変更
⑴ 当グループは、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、次に掲げる場合を除き、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した方に対してのみ適用されるものとします。
ア 本ポリシーの変更が、個人情報の本人の一般の利益に適合するとき。
イ 本ポリシーの変更が、契約の目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき。
⑵ 当グループが、本ポリシーのうち個人情報の利用目的に関する規定を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で変更することとします。
2022年4月 改訂
2015年7月 制定
